Secretaris tevens bestuurslid

Het enthousiaste team van Ontmoetingscentrum De Paperclip zoekt een secretaris, tevens bestuurslid, om het team te komen versterken. De processen zijn grotendeels geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Het voordeel is dat het weinig beheer vraagt en toegankelijk is voor de overige bestuursleden.

Het bestuur vergadert maandelijks een ochtend.

Je wordt ingewerkt door onze huidige secretaris.

De taken voor de secretaris:

• Vertegenwoordigt de stichting naar buiten, samen met de voorzitter en de penningmeester, conform het bepaalde in de statuten; 

• Is - samen met de voorzitter - verantwoordelijk voor de agendering van de bestuursvergadering;

• Notuleert de bestuursvergadering; 

• Draagt zorg voor de digitale verzending van de agenda, de notulen en de bijbehorende stukken; 

• Voert namens het bestuur de correspondentie van de stichting; 

• Draagt zorg voor het digitale archief van de stichting en heeft het toezicht daarop; 

• Ziet toe op het tijdig uitkomen van het jaarverslag van de stichting en legt dit voor aan stichtingsraad en bestuur; 

• Verzorgt het secretariaat van de stichtingsraad en verslaglegging;

• Draagt zorg voor het rooster van aftreden;

• Voert de digitale administratie van vrijwilligers mbt namen, adressen, telefoonnummer, geboortedatum, vrijwilligerstaak;

• Verzorgt samen met de voorzitter van de stichtingsraad de agenda van de stichtingsraadvergaderingen;

• Is verantwoordelijk voor de correcte en volledige inschrijving – en wijzigingen- van de stichting in het Register van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Arnhem. 

• Levert een bijdrage aan het algemene beleid en bestuur van de stichting en de uitvoering daarvan.

Vrijwilligerswerk biedt heel veel mogelijkheden. Je maakt nieuwe contacten, je leert er veel van, je doet mensenkennis op en je doet veel ervaring op. Daarnaast kom je in contact met mensen uit verschillende groepen en bouw je een groot sociaal netwerk op.

Voor meer informatie kun je een bericht sturen!